+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и обл.

Графика документооборота подрядной организации

Обязательность составления графика документооборота предусмотрена п. К сожалению, в реальной жизни главный бухгалтер не всегда может его предъявить. Причины этого явления различны, а последствия выражаются не столько в нарушении законодательства и возможности наказания, сколько в нежелании или неумении его разработать.

Соц. сети
Для решения именно вашей проблемы прямо сейчас получите бесплатную консультацию по этим телефонам:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 Москва и обл.
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 Санкт-Петербург и обл.
Оглавление:

График документооборота в подрядной строительной организации: практический подход

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С:Документооборот 2.1. Урок 1. Знакомство с программой. За 5 минут.

Обязательность составления графика документооборота предусмотрена п. К сожалению, в реальной жизни главный бухгалтер не всегда может его предъявить. Причины этого явления различны, а последствия выражаются не столько в нарушении законодательства и возможности наказания, сколько в нежелании или неумении его разработать. Наличие или отсутствие схемы документооборота является свидетельством компетентности главного бухгалтера, качества системы учета и внутреннего контроля и, как следствие, успешной работы строительной фирмы.

Составление графика документооборота полезно начинать с изучения нормативных документов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Движение же первичных документов поступление от сторонних организаций и лиц, обработка, принятие к учету, сдача в архив в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. Такой порядок подтвержден и ст. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации", являясь документом второго уровня системы нормативного регулирования отечественного учета, предусматривает обязательное утверждение графика документооборота в приказе по учетной политике организации п.

Приказом Минфина России от Важно помнить, что график документооборота должен соответствовать разработанным на предприятии должностным инструкциям если они разработаны. Заметим, что эти внутренние документы взаимодополняют друг друга и также влияют на качество составления и сроки представления бухгалтерской отчетности.

Различают два вида графиков документооборота, каждый из которых используется для определенных целей:. Статические графики документооборота представляют собой порядок оборота каждого вида документа в коммерческой организации, начиная от его получения или создания, регистрации, утверждения, передачи, текущего хранения, постоянного хранения и заканчивая его уничтожением или сдачей в архив.

В разных организациях эти графики отличаются друг от друга только составом документов, специфических для каждой коммерческой фирмы. Однако статические графики документооборота позволяют определять общую совокупность документов, используемых в организации.

Статические графики документооборота могут составляться отдельно по каждому разделу и участку бухгалтерского учета. В статическом графике документооборота можно выделить семь основных этапов обращения каждого документа:.

В Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете приведен пример статического графика документооборота. График включает четыре раздела: создание документа, проверка документа, обработка документа, передача документа в архив. Каждый раздел содержит специфические рубрики: в первом указываются количество экземпляров, ответственный за выписку, ответственный за оформление, ответственный за исполнение, срок исполнения; во втором - ответственный за проверку, кто представляет, порядок представления, срок представления; в третьем - исполнитель и срок исполнения; в четвертом - исполнитель и срок передачи.

Наиболее оптимальный, по мнению авторов, статистический график документооборота для подрядной строительной организации приведен в приложении. Динамические графики документооборота представляют собой организационную структуру конкретной организации с наложенной на нее схемой обмена документами. Составление динамических графиков документооборота требует скрупулезного изучения движения документов от исполнителя к исполнителю и фиксации этого движения.

Динамический график документооборота отличается от статического тем, что документы, формируемые специалистом одного подразделения и не использующиеся специалистами другого подразделения, в нем не указываются. Например , инвентарная карточка учета основных средств типовой унифицированной формы ОС-6 будет присутствовать в статическом графике документооборота, но не будет указана в динамическом графике.

Сущность динамического графика документооборота представлена в виде образца приказа условной подрядной строительной организации. В ее руководство входят:. Для нормальной работы фирмы и правильной организации документооборота всем ответственным лицам сдавать отчеты по своей деятельности согласно утвержденному графику.

Исполнители прорабы, мастера, табельщики, работники бухгалтерии, снабжения, кладовщики, подотчетные лица и др.

Контроль за соблюдением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер. Наличие графика документооборота не только способствует взаимодействию информационных систем строительной организации, но и является одним из доказательств наличия отсутствия системы внутреннего контроля.

Кроме того, график рационального документооборота способствует оптимизации числа подразделений и числа исполнителей, влияющих на качество учетно-аналитической информации, и, как показывает практика, улучшает всю учетную и контрольную функции системы управления строительным бизнесом. По учету труда и его оплаты. Не позднее первого рабочего дня вновь принимаемого работника.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ распоряжение объявляют работнику ам под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка форма N Т-2 , а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника форма N Та. После приема работника на работу; при наличии изменений.

Ежегодно не позднее 25 декабря предыдущего года; при внесении изменений. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченного им лица. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченного им лица.

Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику ам под расписку. На основании приказа распоряжения о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке форма N Т-2 , лицевом счете форма N Та , вносится запись в трудовую книжку. При предоставлении отпуска работнику, но не позднее чем за 3 дня до его начала.

На следующий день после расчета отпускных, копия на следующий день после подписания. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа распоряжения о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке форма N Т-2 , лицевом счете форма N Та и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Ежегодно не позднее 25 декабря предыдущего года. График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом при его наличии и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ распоряжение о прекращении действия трудового договора контракта с работниками. Не позднее последнего рабочего дня увольняемого работника. На основании приказа о прекращении действия трудового договора контракта делается запись в личной карточке форма N Т-2 , лицевом счете форма N Та , трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т "Записка-расчет при прекращении действия трудового договора контракта с работником".

Приказ распоряжение о направлении работников в командировку. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия ии и инициалы, структурное подразделение, профессия должность командируемого ых , а также цель, время и место а командировки.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа распоряжения о направлении в командировку форма N Т После возвращения из командировки в организацию работником подотчетным лицом составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа распоряжения о направлении в командировку форма N Т-9а. Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением форма N Т и авансовым отчетом.

Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику ам под расписку. На основании приказа распоряжения вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. По окончании отчетного месяца, но не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным.

Составляются уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.

После подготовки соответствующей расчетной ведомости. Расчет отпускных представляется отделом кадров в бухгалтерию и составляется бухгалтерией. Представляется вместе с копией приказа об отпуске. Записка-расчет при прекращении действия трудового договора контракта с работником. При прекращении трудового контракта, но не позднее последнего дня работы. Расчет увольнительных представляется отделом кадров в бухгалтерию и составляется бухгалтерией.

Представляется вместе с копией приказа об увольнении. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.

Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору контракту , заключенному на время выполнения определенной работы. Составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.

По учету работ в капитальном строительстве. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ форма N КС-6а в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющими право подписи производителя работ и заказчика генподрядчика. На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат форма N КС Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

Затраты по строке "Накладные и прочие расходы" отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой. Акт о сдаче в эксплуатацию временного нетитульного сооружения. Акт составляется исполнителем строительно-монтажных работ в трех экземплярах: первый остается у лица, сдавшего объект на хранение, второй передается лицу, принявшему объект на ответственное хранение, третий передается в бухгалтерию.

Материалы, подлежащие возврату, указываются в таблице акта. Против каждого вида материала показывается количество и процент годности материалов, предполагаемых к возврату после разборки данного объекта. Данные о предполагаемом возврате материалов применяются в дальнейшем для контроля за возвратом материалов при разборке временных нетитульных сооружений. Акт составляется комиссией, специально назначенной приказом распоряжением руководителя строительной организации или уполномоченного лица.

Акт составляется в необходимом количестве экземпляров, из которых один передается в бухгалтерию, другой - лицу, принявшему объект на ответственное хранение. В акте отмечается количество и процент годности фактически полученных от разборки временных сооружений материалов, а также предполагаемый возврат материалов при возведении данного сооружения, который указывается на основании данных граф 5, 6 Акта о сдаче в эксплуатацию временного нетитульного сооружения форма N КС В случае расхождений в количестве полученных от разборки материалов с количеством предполагаемого возврата лицо, ответственное за возврат, объясняет причину расхождения.

Фактически полученные от разборки материалы передаются материально ответственному лицу, и в акте проставляется его подпись. Акт об оценке подлежащих сносу переносу зданий, строений, сооружений и насаждений. Акт составляется в необходимом количестве экземпляров. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить собственник владелец здания, строения, сооружения, насаждения, подлежащего сносу, или его представитель, представитель заказчика застройщика вновь строящегося объекта, представитель бюро технической инвентаризации.

В случае необходимости в состав комиссии могут входить представители других заинтересованных организаций.

График документооборота в бухгалтерии: образец в году, как правильно оформить, для кого он имеет значение, что должно быть обязательно в документе. Смысл графика документооборота в бухгалтерии в году заключается в том, чтобы бухгалтерия как можно быстрее получала документы. Для этого компании следует четко определить:.

Обязательность составления графика документооборота предусмотрена п. К сожалению, в реальной жизни главный бухгалтер не всегда может его предъявить. Причины этого явления различны, а последствия выражаются не столько в нарушении законодательства и возможности наказания, сколько в нежелании или неумении его разработать. Наличие или отсутствие схемы документооборота является свидетельством компетентности главного бухгалтера, качества системы учета и внутреннего контроля и, как следствие, успешной работы строительной фирмы. Составление графика документооборота полезно начинать с изучения нормативных документов. Дорогие читатели!

Вопрос: схема документооборота в строительстве

Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности. Пупшис К. Международный университет Северо-Западный филиал г. Сущность динамического графика документооборота представлена в виде образца приказа условной подрядной строительной организации.

Графика документооборота подрядной организации

Содержание: 1. График документооборота в подрядной строительной организации: практический подход - Организация строительства - Каталог статей - Электронная библиотека сметчика 2. Статья: График документооборота в подрядной строительной организации: практический подход "Строительство: налогообложение, бухучет", , N 2 3. Документооборот в строительстве 4. Документооборот в строительстве 5. Методическая документация в строительстве 6.

Поэтому причин вернуть покупку, сделанную в Эльдорадо, множество. Выполнение каких-либо работ физическим лицам оформляется в виде письменного договора.

Это задания на знание грамматики, лексики, синтаксиса и пунктуации. Мужчине чаще нужно на себя брать эти трудности жизни, в себе их переносить. Непосредственное руководство Филиалом осуществляет Директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Советом Партнерства по представлению Председателя Правления Партнерства. Можно ли установить барьер самовольно, при наличии документа на парковочное место и справки по инвалидности. И нередко случается так, что запланированный еще несколько месяцев назад отпуск требуется перенести.

Независимо от режима, в котором работник выполняет свои служебные обязанности, определение размеров его среднего заработка всегда будет осуществляться с учетом объемов фактически выплаченных денежных средств в качестве заработной платы, а также отработанных смен за прошедшие 12 месяцев.

Для России эта программа помогает решать сложную демографическую ситуацию страны. Звонок по номеру 8 800 550 5030 позволяет осуществить предварительную запись, а также проверить состояние обращения.

Если посылка потеряется ее можно найти по индивидуальному номеру чека. В комнате у Максима три соседа, однако он их почти не видит с посменной работой. Если этот процесс затянется и превысит очерченные законом сроки, то на гражданина будут наложены дополнительные санкции, а именно: Увеличение суммы штрафа в два раза. Ведь они для банков крайне невыгодны, особенно .

Запись и фотография, скрепляются подписью уполномоченного лица и печатью уполномоченного государственного органа по выдаче заграничных паспортов. Для этого предстоит пройти медико-социальную экспертизу.

Но в некоторых случаях этот срок может быть увеличен по требованию автолюбителя, правда, в таком случае цена транзитной страховки может резко вырасти, да и не все компании оказывают такую услугу. Возникновение или изменение, а также прекращение семейных отношений законодатель связывает с различного рода юридическими фактами. Исключение составляют лишь те случаи, когда не было реальной угрозы другим участникам дорожного движенияили же у водителя не было другого варианта, как пересечение двух сплошных линий с выездом на встречную полосу.

Еще стоит обратить внимание, что действующим законодательством установлено, что по инициативе руководства не допускается увольнение женщин, которые ждут ребенка. В данном случае стороны имеют документ, где согласован перечень товаров, его стоимость, сроки поставки.

Что касается межевания каждого отдельного участка, то в отношении частной земли в товариществах закон действует довольно. При отсутствии места основной работы (службы, учебы) налоговый вычет предоставляется гражданину по его выбору только одним налоговым агентом или налоговой инспекцией.

Датой вручения признается день проставления отметки в почтовом уведомлении. Например, в данную группу относите начисления в пользу женщин, получающих пособие на ребеночка до трех лет. Нужно ли платить налог за вторую квартиру в собственности.

Графика документооборота подрядной организации - выявления и исключения из документооборота неиспользуемых (излишних) документов.

Следующий шаг на портале - заполнение необходимых полей на странице сайта. По сути, единственной организацией в Московской области, где официально можно оформить и получить патент на работу является Миграционный центр в Сахарово. Правовая основа настоящего Закона. Как можно узнать кто отец. Таким образом, если уборка санузлов входит в трудовую функцию работника, то никаких доплат за это производить не.

Здравствуйте Александр, оформление инвалидности проходит в общем порядке. Имеет ли она право на досрочный выход на пенсию. Простые способы узнать задолженность по квартплате. Опекуном может стать и посторонний человек, который был утвержден комиссией опеки и попечительства. Когда пришла зима, то было сложно тащить тяжелую тачку с бидоном на рынок, иногда дети помогали, а иногда сама тянула .

Высчитывается совокупная сумма дохода, благодаря чему доступна максимальный объем ипотеки. Во время реструктуризации проводятся операции, направленные на урегулирование кредитных обязательств должников путём изменения условий выданного кредита.

Таким образом размер компенсации определяется путем умножения количества дней отпуска, положенных работнику, на среднедневную заработную плату. Еще один распространенный вопрос, который является актуальным среди потребителей. Контактные данные, например, телефон. Как смотрят на ситуацию суды. Заявление составляется в произвольной письменной или печатной форме за подписью подателя.

Он не требует разрешения органов опеки и попечительства, выписывать будущего школьника не .

В случаях, когда со стороны медицинского учреждения медицинское свидетельство о смерти не выдается, у заинтересованного лица остается единственная возможность установления факта смерти черезчто предусмотрено ст. Затем принимается решение относительно проведения проверки.

Вещь изучается специалистом с помощью специальных инструментов.

Поэтому говорить о четких стандартах и шаблонах не приходится. Можно указывать адрес, номер телефона и прочую дополнительную информацию о компании.

Оформление витрин лучше доверять профессионалам, которые разработают специальный дизайн в соответствии с потребностями заказчика. Так же на этом этапе оплачивается государственная пошлина на получение гражданства и к подаваемым документам прикладывается квитанция об ее уплате. В этом документе содержится внушительный перечень различных производственных факторов и работ.

Его сын подал документы на участие в конкурсе на замещение вакантной должности специалиста в данном государственном органе.

Если сумма выбрана не полностью, остаток использовать уже. Это нужно для того, чтобы в последующем правильно подсчитать неиспользованные дни отпуска.

Мы уже поняли что у вас ОСОБЕННАЯ проблема. Звоните, будем рады помочь:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и обл. +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и обл.
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Христофор

    а вы не благодарные.!

  2. cumarrepa

    Как можно знать что мама онкобольна и при этом не простить не общаться????